一、说明函的格式
1.标题:事由+文种名称2.正文:(1)简要写出需说明事项。如请求协助解决某问题,或对本单位工作提出意见和建议等。(2)结尾应写“特此函达”、“请即复函”等语。3.落款:发函单位全称或个人姓名及发函日期。
二、说明函的写法
1.开门见山,直截了当地阐述清楚所需要说明的问题。这样写可以节省时间,不至于绕弯子,让别人感到繁琐冗长。但也不能漫无边际,信口开河,胡乱说些什么。2.有针对性,注重实效。这是说明函最大的特点,也是它区别于其他函件的主要方面。